12 bí quyết cộng tác với đồng nghiệp nữ

Trong cơ quan, sếp bạn hoặc đa số là nhân viên trong phòng là nữ, hay bạn đang hợp tác với một vài đồng nghiệp nữ? Dưới đây là 12 bí quyết dẫn đến thành công khi cùng làm việc với phụ nữ.

Trước tiên và trên hết, cần nhớ là trong môi trường làm việc ngoài xã hội, đàn ông và phụ nữ luôn có những suy nghĩ và hành động khác nhau.

Theo quan niệm từ thời tiền sử, đàn ông phụ trách việc hái/lượm, đàn bà lo việc nấu nướng/dọn dẹp hang. Theo thời gian, sự phân công lao động có thay đổi, nhưng tựu trung vẫn duy trì một số nguyên tắc cơ bản.

Ngày nay, phụ nữ không chỉ là người nuôi dạy con cái mà còn có khả năng giải quyết những vấn đề phát sinh một cách tài tình và sáng tạo. Trong khi đó, đàn ông mang tính cạnh tranh ngoài xã hội, họ luôn có nhiều tham vọng. Làm sao dung hoà hai cá tính, đạt thành công trong công việc chung với phụ nữ?

1- Nói chuyện để cảm thông

Nam giới thường tiếp nhận và cung cấp thông tin qua trò chuyện. Phụ nữ cũng vậy. Tuy nhiên, cái khéo của các cô là biến trò chuyện thành mối tương tác riêng tư nhằm xây dựng và củng cố mối quan hệ.

Thế cho nên, khi “bà” sếp bắt đầu một câu chuyện nhỏ nào đó, dù bận việc cách mấy bạn cũng cố tham gia. Có thể bạn cảm thấy nói chuyện mất thì giờ vô ích, nhưng hiệu quả của việc góp chuyện sẽ quý giá hơn thời gian mất đi vì trò chuyện.

2 - Hãy biết cách lắng nghe

Hãy tận dụng khả năng lắng nghe để chứng tỏ mình quan tâm đến người đối diện. Hãy đặt câu hỏi để bảo đảm mình hiểu rõ thông tin hoặc nắm được những khúc mắc của vấn đề.

Đa số phụ nữ rất quan tâm đến phản ứng của bạn đồng sự nam giới trước những vấn đề họ đặt ra. Đơn giản vì họ là phụ nữ. Họ muốn đánh giá sự thu hút của mình trong công việc, cũng như trong chuyện tình cảm ngoài đời.

3 - Thận trọng qua lời nói

Hãy thận trọng trong những gì mình nói ra. Một nhận xét thốt ra một cách vô tình có thể đẩy bạn vào những chuyện gây nhiều tranh cãi, trong khi chính bạn không hề muốn xảy ra điều đó.

Không bao giờ nói những câu đại loại như “Bạn điên sao? Bạn sai hoàn toàn…”.

Hãy dè chừng những câu chuyện bông đùa, người nghe có thể vô tình là nạn nhân của bạn. Tránh nói đến chuyện thai nghén nếu trước đó người phụ nữ không đề cập đến.

4 - Cẩn trọng khi phê bình

Hãy suy nghĩ trước khi đưa ra lời phê phán. Hãy bình luận về công việc chứ không phải nói về người công nhân. Trong đánh giá công việc, hãy đưa ra những thí dụ cụ thể để đạt hiệu quả cao nhất.

Phụ nữ thường chấp nhận phê bình một cách rất riêng tư và người phê bình phải có tính cách hoàn toàn không ở thế đối đầu. Điều này không có nghĩa là chúng ta quá cả nể khiến đồng nghiệp không đạt hiệu quả trong công việc.

5 - Chú ý đến tiểu tiết

Thường chúng ta không nên soi mói đời tư người khác. Nhưng nếu sếp hoặc đồng nghiệp nữ của bạn thường đề cập về con cái, nếu có cơ hội, bạn có thể hỏi tên tuổi của chúng. Sự quan tâm đến những tiểu tiết nhỏ cho thấy bạn quý trọng mối quan hệ.

Tuy nhiên, hãy giữ một khoảng cách giữa những tiểu tiết và đại sự- đó là hiệu quả công việc.

6 - Quyết định thận trọng

Phụ nữ có khuynh hướng giải quyết vấn đề qua thảo luận. Đừng bao giờ vội vàng điều chỉnh ngay, bạn có thể bị hố. Cho dù người sếp mới của bạn đã có quyết định trong đầu, nhưng thế nào cô ta cũng để mọi người có dịp góp ý.

Khi làm việc với nhiều phụ nữ, hãy áp dụng phương pháp này, bạn sẽ hình thành một nhóm làm việc rất ăn ý và bình đẳng.

7 - Tạo những ràng buộc

Hãy làm việc, hợp tác và áp dụng phương pháp tư vấn. Bạn sẽ tạo được ấn tượng với sếp, dù đó là phụ nữ, nếu bạn khai thác được tiềm năng của những người xung quanh để kết hợp thành một nhóm tổng lực, thay vì những cá thể đơn lẻ.

Phải biết trân trọng tình cảm của người khác. Phụ nữ rất giỏi trong giao tiếp với khách hàng nên hãy tạo cho họ cơ hội thi thố tài năng. Điều này có lợi cho bản thân họ và cho cả chính bạn.

8 - Ngưỡng mộ tài năng

Đừng bao giờ nói với đồng nghiệp nữ rằng cô ấy rất hấp dẫn, trừ trường hợp bạn muốn tán tỉnh. Thậm chí cả việc ca tụng về cách phục sức, mùi nước hoa, kiểu tóc cũng có thể được coi là sự quấy rối.

Trong công việc, điều quan trọng là tài năng chứ không phải là nhan sắc. Về mặt này, hãy đối xử với các đồng nghiệp, dù nam hay nữ, một cách bình đẳng.

9 - Hãy cởi mở

Bất cứ khi nào tình hình cho phép, hãy chia sẻ thông tin mình có được với đồng nghiệp. Phụ nữ rất nhạy bén về trực giác và có thể “đánh hơi” được sự giả dối.

Thí dụ, có tin cơ quan sẽ giảm biên chế, hãy bảo đảm với các thành viên trong nhóm là bạn sẽ chia sẻ thông tin mới nhất với họ. Phụ nữ rất quý trọng sự cởi mở và thẳng thắn.

10 - Đừng hùa theo tin đồn

Với các tin đồn, hãy bỏ ngoài tai. Bản chất của chúng là xấu xa, hiểm độc và có tính cách bôi nhọ. Tin đồn thường dựa trên sự sợ hãi. Không thể ngăn cản được sự phát tán của tin đồn, nhưng bạn có thể dựa vào chúng để tạo lợi thế cho mình. Một thông tin được rò rỉ một cách cố ý cũng sẽ được truyền đi như lời đồn đại, đó là những tin đồn có tác dụng tích cực.

11 - Hãy tìm hiểu tâm tư

Phụ nữ khai thác thông tin theo cách khác hẳn nam giới. Họ nghiêng về phân tích các tiểu tiết, trong khi nam giới quan tâm đến toàn cảnh của kết quả.

Nếu phụ nữ gật đầu, có nghĩa là họ lắng nghe nhưng không nhất thiết là đồng ý. Hãy tìm hiểu tâm tư của phụ nữ nếu bạn làm việc chung với họ. Sự hiểu biết này góp phần thành công trong công việc chung

12 - Mối quan hệ nghề nghiệp

Hãy tìm bạn gái ở nơi khác, đó là lời khuyên chung cho những người làm việc cùng phụ nữ.

Trừ một ít trường hợp lý tưởng tìm được ý trung nhân tại đây, lãng mạn nơi công sở khó đi đến đoạn kết có hậu.

Như vậy, việc duy trì mối quan hệ nghề nghiệp giữa phụ nữ và nam giới là điều ắt có và đủ để đi đến thành công trong công việc.

Theo Nguyễn Ngọc Chính