Lập kế hoạch là một kỹ năng cần thiết và có thể rèn luyện được. Bạn có thể bắt đầu với việc lập kế hoạch cho công việc hằng ngày của bạn. Dần dần, bạn sẽ có khả năng lập kế hoạch cho các công việc lớn hơn, như các chương trình, sự kiện, dự án lớn nhỏ… Dưới đây là năm lời khuyên của Giáo sư Donald E. Wetmore, chuyên gia về môn quản trị của các trường đại học Mỹ, có thể giúp bạn lập kế hoạch công việc hằng ngày một cách hiệu quả.
1. Lên kế hoạch vào... buổi tối. Điều này rất hiệu quả vì bạn sẽ yên tâm đi ngủ mà không bận tâm về những chuyện của ngày mai nữa. Đặc biệt, khi bạn ngủ, tiềm thức sẽ giúp bạn hiệu chỉnh lại bản kế hoạch sao cho hợp lý nhất. Hôm sau tỉnh dậy, bạn thấy nó... hay hơn nhiều.
2. Phải viết ra giấy. Khi viết sẽ xuất hiện những điều tuyệt diệu mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến. Hơn nữa, một kế hoạch được viết ra giấy sẽ khả thi hơn và bạn sẽ thực hiện nó một cách cam kết hơn so với việc chỉ nghĩ trong đầu.
3. Hãy tính đến hai loại công việc: “phải” và “muốn”. Một bên là trách nhiệm, còn một bên là nhu cầu. Tính toán và cân nhắc cho kỹ!
4. Lập một kế hoạch... quá tải. Đó là một sự thách thức. Nếu bạn chỉ có một việc trong kế hoạch, thể nào cũng tốn nguyên ngày. Nếu ba việc thì khác, thời gian sẽ chia làm ba. Nhưng nếu bạn ghi ra 12 kế hoạch, dù chỉ có thể làm xong 9 phần thôi, nhưng dần dần khả năng làm việc của bạn sẽ được nâng cao rõ rệt.
5. Xác định thứ tự ưu tiên. Đề ra nhiều, nhưng bạn phải xác định cái nào là yêu cầu hàng đầu và quan trọng nhất. Trong các công việc đặt ra, có thể chỉ có 20% công việc sẽ đem lại đến 80% thành công của bạn (quy tắc 80/20).
No comments:
Post a Comment